Una de las funciones de la acción coordinada de las ONGD es la canalización de relaciones con las instituciones y administraciones, que, en el caso de las Coordinadora Autonómicas, se traduce en una relación con las administraciones e instituciones más cercanas (gobierno regional, diputaciones, ayuntamientos, universidades, sindicatos, grupos políticos locales, etc.).

La Coordinadora tiene como papel erigirse en interlocutor ante estas entidades del conjunto de ONGD de la comunidad, haciendo a la vez un papel sensibilizador y reivindicativo.